Gobernanza documental de proyectos

Toma el control de la documentación de tus proyectos

Matrical le da estructura, orden y responsables claros a cada documento, de la primera versión a la aprobación final. Y te ayuda a redactarlos con IA, partiendo de lo que ya tienes.

Gratis para tu primer proyecto. Sin tarjeta.

Para gestores de proyecto, PMO, consultoras y equipos de calidad.

Etapa 2 · Diseño

Renovación de plataforma comercial

1 de 4 documentos aprobados
  • Informe de diagnóstico

    Editor: Camila R. · Revisor: Andrés M.

    Aprobado
  • Arquitectura de la solución

    Editor: Diego P. · Revisor: Andrés M.

    En revisión
  • Plan de pruebas

    Editor: Camila R. · Revisor: Andrés M.

    Rechazado
  • Manual de operación

    Editor: Diego P. · Revisor: Andrés M.

    Pendiente
Ejemplo ilustrativo de un proyecto en Matrical

Sin gobernanza, la documentación se desordena sola

Los documentos viajan por correo, se duplican en carpetas y cada versión parece tan oficial como la anterior. Con el tiempo, nadie sabe responder:

  • ¿Cuál es la versión vigente?
  • ¿Quién es responsable de este documento?
  • ¿Qué está aprobado y qué falta para cerrar la etapa?

Lo que cambia cuando gobiernas tus documentos

Una forma única de documentar, revisar y aprobar, igual para todos tus proyectos.

Estructura

Etapas completas, sin sorpresas

Cada proyecto parte con sus etapas y los documentos que le corresponden, y ves qué sigue pendiente antes de cerrar una etapa. Elige una categoría o describe el proyecto y la IA propone la estructura.

Control

Listo para auditar

Nada es oficial sin aprobación. Cada versión y cada decisión queda con su autor y su fecha, y ves qué cambió entre versiones.

Responsables claros

Nada queda sin dueño

Cada etapa y cada documento tiene un editor y un revisor con nombre y apellido. Sabes quién escribe, quién aprueba y a quién le toca ahora.

Orden

Traspasos sin perder el hilo

El estado de cada documento y la actividad del proyecto, en un solo lugar. Quien llega después entiende qué pasó sin buscar en correos ni en carpetas.

Asistencia de IA

Documenta más rápido, partiendo de lo que ya tienes

La IA redacta, tú decides. Nada de lo que genere se vuelve oficial sin pasar por la revisión.

Usa tus documentos como base

Sube una propuesta, un informe o cualquier documento existente (PDF, Word o Markdown). Matrical lo toma como referencia para proponer las etapas del proyecto y redactar sus documentos.

Respeta tu normativa

Carga tu norma, ley local o política interna y los borradores la siguen, en vez de depender de la memoria de cada persona.

Ayuda a quien revisa

Cada versión llega con un resumen de qué cambió, para aprobar con contexto y sin leer todo de nuevo.

Pon orden en la documentación de tu próximo proyecto

Empieza gratis con un proyecto, sin tarjeta.

Matrical: gobernanza documental de proyectos